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Le salaire réel à déclarer est la rémunération totale versée au salarié. C'est sur cette base que sont calculées les cotisations. Cette rémunération comprend toutes les sommes versées en contrepartie ou à l'occasion d'un travail. Ainsi, cette base encore appelée "assiette de cotisation" comporte :
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Le salaire brut
Le salaire brut inclut les heures supplémentaires, les acomptes et indemnités de jours fériés, les primes ou gratifications : ancienneté, prime horaire, sursalaire familial, gratification de fin d'année, intempéries, travaux pénibles). Les compléments de salaires :
- les avantages en nature (logement, nourriture, ...)
- les contributions patronales finançant les régimes de retraite complémentaire et de prévoyance pour la part excédant un certain seuil
- les avantages en espèces consentis par le comité d'entreprise
- les primes d'expatriation (sous réserve de certaines tolérances administratives).
Les substituts de salaires
- les indemnités de congés payés, indemnités de préavis, allocations de préretraite
- le salaire maintenu pendant une période d'arrêt de travail, soit par l'employeur soit par une caisse de prévoyance
- l'allocation complémentaire aux indemnités journalières (maladie, maternité, accident du travail)
- les indemnités de départ à la retraite, sauf si l'initiative du départ émane de l'employeur
- les indemnités de licenciement pour la fraction supérieure au montant légal ou conventionnel.
L'assiette des cotisations à prendre en compte : - ne peut être inférieure au SMIC en vigueur,
- est plafonnée. Ce plafond est variable selon les cotisations (voir rubrique calcul des cotisations).
Sont exclus de l'assiette - les indemnités compensatrices des frais professionnels
- les primes de panier, remboursement de repas, indemnités de grand déplacement, frais de transport
- les indemnités de licenciement dans la limite du montant légal ou conventionnel
- les primes de départ volontaire anticipé, versées par les entreprises en difficulté
- les avantages alloués par le comité d'entreprise et destinés à favoriser ou améliorer les activités extra-professionnelles sociales ou culturelles des salariés et de leur famille
- les indemnités versées à l'occasion de remise de médailles, dans la limite d'un salaire mensuel de base du bénéficiaire
- les remises tarifaires accordées par l'entreprise à ses salariés sur les produits ou services qu'elle réalise, dès lors qu'elles n'excédent pas 30% du prix de vente normal
- les bons d'achats distribués, dans la limite de 5% du plafond mensuel de la Sécurité sociale.
Les indemnités journalières (IJ) légales versées par la MSA à l'employeur pour son salarié, ainsi que les IJ complémentaires (soit en totalité, soit pour la seule part salariale selon le cas) ne sont pas soumises à cotisations : elles sont donc à déduire de l'assiette des cotisations.
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